Özellikler

Genel Bakış

Perculus, çok sayıda özelliği eşsiz bir online buluşma deneyimi sunmaktadır.
Çalışma arkadaşlarınız, öğrencileriniz, müşterileriniz ya da bayilerinizle yapacağınız online eğitim, toplantı ya da seminerlerde Perculus sistemi ile webcam ve mikrofonunuz ile görüntü ve sesinizi paylaşabilir, dokümanlar üzerinde çalışabilir, sunum yapabilirsiniz. Bunun gibi daha çok sayıda özellik, Perculus içindeki standart modüller ile gelmektedir.
Perculus, kolay yönetim arabirimleri ile basit bir şekilde canlı oturumlar başlatma, katılımcı davet etme ve kullanıcı yönetimi olanakları sunar.

Web Paneli

Kullanıcılar, sisteme kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparlar. Davetli oldukları toplantılara, ajanda sayfasında görebilir ve buradan hızlıca canlı oturumlara katılabilirler. Kullanıcılar, geçmiş toplantıları da yine aynı yerden izleyebilirler.
Perculus’ta 5 tip kullanıcı vardır:

1. Sistem yöneticisi
2. Yönetici
3. Eğitmen
4. Kullanıcı
5. Dış Katılımcı
   

Sistem yöneticisi, şirketlerin Perculus’u kendi networklerine kurmaları durumunda BT departmanı yöneticilerinin sahip olduğu roldür. Genel olarak sistemin yönetimi ile ilgili modüller sistem yöneticisi tarafından kullanılır. Bu modüller aşağıdaki gibidir:

1. Şirket yönetimi: Bir organizasyon içinde eğer sistem lisansı izin veriyorsa birden fazla şirket tanımı yapılabilir ve her şirket için ayrı kullanıcı tanımı yapılabilir. Yönetici, eğitmen ve kullanıcı rolündeki sistem kullanıcıları her şirket için ayrı tanımlanabilir. Bu, özellikle holding ya da grup şirketleri için oldukça önemli bir özellik olmakla beraber bu modül, şirketlerin coğrafi bölge ayrımı yapmalarını da olanak kılar. Örneğin Ankara bölgesi kullanıcıları ile İstanbul bölgesi kullanıcılarının birbirlerini görmemeleri bu şekilde sağlanabilir.
2. Kullanıcı yönetimi: Sistem yöneticisi, kullanıcı ekleme ve düzenleme işlemlerini yapabilir.
3. Sistem yönetimi: Sistem servisleri durumu sorgulama, Active Directory entegrasyonu ayarları, , şifre ve kullanıcı adı kurallarının belirlenmesi, IP adresi ve/veya ülke bloklama gibi yönetimsel araçlar
   

Yöneticiler ise aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirler:

1. Oturum başlatma
2. Oturumları paketleme (tekrar izleme)
3. Oturumlara katılımcı davet etme
4. Oturumlara katılım isteklerinin onaylanması
5. Kullanıcı yönetimi (kullanıcı/eğitmen/yönetici ekleme)
6. Ortak dosya kütüphanesi yönetimi
   

Eğitmenler, oturumlarda sunum yapma hakkı olan kullanıcılardır. Bunun dışında kullanıcılar gibi kayıtlı oldukları oturumları daha sonra tekrar izleyebilirler.
Kullanıcılar, oturumlara katılabilir ve geçmiş oturumları izleyebilirler.

Entegrasyon

Active Directory Entegrasyonu
Perculus, kurumsal bilgisayar ağları ile uyumlu çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır. Active Directory entegrasyonu modülü sayesinde Active Directory’ye kayıtlı kullanıcılar, kullanıcı adı ve şifre girmeye gerek kalmadan Perculus web paneline de giriş yapabilirler.
Web Servis API
Şirket intranetleri, portalları ya da LMS sistemleri ile Perculus’u entegre etmek, Web Servis API’si ile çok kolaydır. Bu API üzerinde bulunan metotlar sayesinde oturum ve kullanıcı yönetimi ile raporlama entegrasyonu oldukça kolaydır.
Web servis API dokümantasyonu için tıklayınız.

Dil Desteği

Perculus’ta şu anda İngilizce ve Türkçe dilleri desteklenmektedir. Lisans satın alınması durumunda, dil dosyaları değiştirilerek yeni diller eklenebilir.

Güvenlik

Perculus’ta güvenlik ile ilgili aşağıdaki özellikler mevcuttur.

1. Web paneline giriş kullanıcı adı ve şifre ile olmaktadır.
2. IP adresleri ya da adres aralıklarının erişimi bloklanabilir.
3. Belirtilen ülkelerden erişim engellenebilir.
4. Kullanıcı adı ve şifre kuralları belirlenebilir.
5. Oturumlara katılım hem kullanıcılar hem de dış katılımcılar için parola ile sağlanabilir.
6. SSL ile ekstra güvenlik sağlanabilir.

Raporlama

Perculus web panelinde bulunan ön tanımlı raporlar aşağıdaki gibidir:

1. Kullanıcıların katıldığı oturumlar
2. Kullanıcıların oturumlarda katıldıkları süre, giriş ve çıkış zamanları
3. Anketlere verilen cevaplar
   

Ek raporlar, ihtiyaçlar doğrultusunda eklenebilmektedir.

Toplantı Arayüzü

Aşağıda Perculus sanal toplantı odalarında size sunduğumuz özellikleri aşağıda bulabilirsiniz.

Sesli ve Videolu Görüşme: Webcaminiz varsa görüntünüzü, mikrofonunuz varsa sesinizi diğer katılımcılar ile paylaşabilirsiniz. Aynı şekilde diğer katılımcılar da sizinle ses ve görüntülerini paylaşabilirler. Görmek ve konuşmak varken yazmanın ne anlamı var!

Sunum Paylaşma: Microsoft Powerpoint, Word, Excel, Adobe PDF gibi dosyalar, her türlü resim (jpg,png,gif), video (flv) ve animasyon dosyaları (swf) da paylaşılabilmektedir. Bu dosyalar üzerinde tüm katılımcılar ortaklaşa çalışabilir, çizim araçlarını kullanarak not alabilir ve çizim yapabilirler.
Perculus’un eşsiz sekmeli beyaz tahta yapısı ile istediğiniz kadar sunumu ayrı ayrı sekmelerde açıp, sunumlar arasında tek tıklama ile geçiş yapmanız mümkün.

Ortak Yazı Tahtası: Toplantıların vazgeçilmez unsuru beyaz tahta Perculus’ta da var. Fikirlerinizi çizerek ve yazarak anlatmanız için beyaz tahta tam da ihtiyacınız olan şey. Yazıp çizdiklerinizi herkes görsün, diğer katılımcılar da bu sürece katılsın. Normal tahtaya üstünlüğü ise beyaz tahtaya istediğiniz dosya, sunum ya da resmi koyup üzerinde çizim yapmanız ya da yazı yazmanız mümkün. Sadece yazı ve çizim değil, şekil çizmeniz, şekilleri taşımanız ve döndürmeniz de ayrıca bulunan özellikler.

Anlık Yazışma (Sohbet): Kamerası ve mikrofonu olmayan katılımcılar da Perculus’ta kendilerini yazarak ifade edebilirler. Hatta kişiye özel mesaj gönderme özelliği ile diğer katılımcılarla özel yazışma yapmak da mümkün, tabii eğer oturum yöneticisi özel mesajlaşma özelliğini kapatmadıysa.

Anket: Sanal toplantılarda, özellikle eğitimlerde yaşanan en büyük sıkıntılardan biri de katılımcıların dikkatlerinin dağılabilmesi. Bu yüzden katılımcıların, pasif dinleyicilerden aktif katılımcılara çevrilmesi gerekmekte. Bunun en iyi yolu da belli aralıklarla anlık anket düzenlemek ve katılımcıların geri bildirimini alarak dikkatlerini çekmeyi başarmak. Düzenlenen anketlere kimlerin ne ve ne kadar sürede cevap verdiği bilgileri de raporlanabiliyor.

Not Alma: Günlük toplantılarda her zaman not alan birisi vardır. Ancak toplantıya katılanlar, notları toplantı sonrasında gördükleri için çoğu zaman bu notlar eksik ya da yanlış olur, bunların düzeltilmesi için de ayrıca yazışmalarla zaman kaybedilir. Not alma modülü sayesinde tüm katılımcıların gördüğü bir alanda notlar alınır, eksik ya da yanlış not tutulmasının önüne geçilir.

Ekran Paylaşımı: Bazen sunum ya da elinizde dokümanlar, bir konuyu anlatmak için yeterli olmayabilir. Bunun için ekranınızda o an açık olan bir programı göstermek isteyebilirsiniz. Bunun için Perculus ekran paylaşımı aracı imdadınıza yetişir. Tek yapmanız gereken ekranınızı paylaşmak, o an odada olan herkes ekranınızı izlemeye başlar.

Ekran paylaşımı aracı, küçük bir Windows uygulamasıdır. Kurulması ve kullanması çok basittir.